The kirjaplank Need on põhiressurss igale ettevõttele või asutusele, kes soovib kujundada professionaalset ja organiseeritud kuvandit. Lihtsamalt öeldes on kirjaplank dokument, kuhu trükitakse ettevõtte või organisatsiooni põhi- ja ametlik teave, näiteks logo, aadress ja kontaktandmed. Need dokumendid mitte ainult ei tõsta ettevõtte mainet, vaid on hädavajalikud ka edasiandmiseks usaldusväärsus ja tõsidus igas kirjalikus suhtluses.
Kui olete kunagi saanud mõnelt ettevõttelt kirja või hinnapakkumise, olete kindlasti märganud erinevust, mida hoolikas ja professionaalne esitlus teeb. Täna selgitame põhjalikult, mis on kirjaplank, kuidas seda ise kujundada kasutades Microsoft Wordi ja muid tööriistu ning pakume teile mõned kohad redigeeritavate mallide tasuta allalaadimiseks.
Mis on kirjaplank?
A. kirjaplank See on paberitükk, mis sisaldab organisatsiooni eristavaid elemente, nagu logo, nimi, aadress ja muu kontaktteave. Peamine eesmärk on ettevõtte või asutuse visuaalse identiteedi tulemuslik ja sidus edastamine dokumentide kaudu. See lihtne formaat lisab professionaalsust ja tekitab positiivset mõju nendes, kes selle saavad.
Lisaks logole ja põhiandmetele võivad mõned kirjaplangid sisaldada täiendavad visuaalsed elemendid nagu vesimärgid, dekoratiivsed äärised või peen graafika, mis tugevdavad ettevõtte identiteeti. Siiski tuleb erilist tähelepanu pöörata sellele, et need elemendid ei segaks dokumendi loetavust.
Seda tüüpi dokumente kasutatakse ametlikuks suhtluseks, näiteks kaaskirjad, kalkulatsioonid, arved, aruanded ja muud tüüpi dokumendid, mille puhul on oluline projitseerida professionaalne kuvand. Kirjaplangid on olulised ka digitaalses suhtluses, näiteks e-kirjades.
Kirjaplangi olulised elemendid
Kui soovite oma kirjaplangiga positiivset mõju avaldada, lisage kindlasti järgmine teave Olulised elemendid:
- Logo: Ettevõtte logo on kõige eristuvam visuaalne element. Üldiselt asetatakse see ülaossa, kas vasakule või paremale. Keerulisemate kujunduste puhul saab selle lisada vähese läbipaistmatusega vesimärgina dokumendi taustale.
- Kontaktandmed: Andmed sisaldavad ettevõtte nime, postiaadressi, kontaktnumbrit, veebisaiti ja mõnel juhul ka maksukohustuslasena registreerimise numbrit.
- Ruumi sisu jaoks: Kuigi kirjaplangid võivad sisaldada erinevaid graafilisi detaile, on oluline jätta piisavalt vaba ruumi, et dokumendi sisu selgelt ja loetavalt kirjutada.
- Suurus: Levinud kirjaplangi suurus on A4-formaat (216 mm x 279 mm), kuigi mõned organisatsioonid valivad sõltuvalt dokumendi olemusest väiksema vormingu.
- Materjal: Tavaliselt trükitakse kirjaplangid kvaliteetsele paberile, mis tagab logost parema mulje ja võimaldab neile probleemideta nii käsitsi kui digitaalselt kirjutada.
- Ettevõtte värvid: Kasutatavad värvid peavad esindama ettevõtte identiteeti, tagades alati, et need ei mõjutaks teksti selgust.
Kuidas teha Wordis kirjaplank
Kui soovite luua a isikupärastatud kirjaplank Ilma täiustatud disainiprogramme kasutamata on Microsoft Word tõhus valik. Wordiga kirjaplangi loomiseks järgige neid lihtsaid samme.
- Avage uus dokument: Käivitage Microsoft Word ja avage tühi dokument. Valige kindlasti oma lehele sobivad mõõtmed (tavaliselt A4).
- Sisestage päis ja jalus: Minge vahekaardile "Lisa" ja valige suvand "Päis". Siin saate üles laadida oma ettevõtte logo ja sisestada kontaktandmed. Soovi korral korrake seda sammu jaluse lisamiseks.
- Kasutage tekstikaste: Kui peate kirjaplangil kindlasse kohta lisama lisateavet (nt aadressi), kasutage vahekaardi "Sisesta" tekstikaste. Neid raame saab hõlpsasti reguleerida.
- Lisage dekoratiivsed äärised: Valiku „Lehekülje paigutus“ abil saate lisada lihtsaid ääriseid, mis täiendavad kujundust. Veenduge, et need oleksid ettevõtte kuvandiga kooskõlas.
Microsoft Word pakub eelkujundatud malle, mis säästavad teie aega. Kui eelistate midagi kiiret ja professionaalset, võite kasutada neid malle lähtepunktina.
Tasuta ressursid kirjaplankide mallide allalaadimiseks
Tänapäeval on arvukalt veebiplatvorme, mis pakuvad kirjaplankide malle. tasuta ja täielikult kohandatav. Need võimaldavad teil säästa aega ja vaeva, pakkudes professionaalseid kujundusi, mis on valmis redigeerimiseks vastavalt teie ettevõtte vajadustele. Siin jätame teile mõned kõige soovitatavamad ressursid:
- Kontori mallid: See on suurepärane valik, kui otsite malle, mida saaks redigeerida otse Microsoft Wordis ja millel on erinevad formaalsed ja minimalistlikud kujundused.
- Tasuta kirjadepea mallid: pakub ulatuslikku kataloogi põhi- ja ettevõttetüüpi malle, mida saate oma andmetega kohandada.
- Canva: Canva sobib ideaalselt neile, kes soovivad loomingulisemat disaini. See veebiplatvorm pakub tasuta malle ja võimaldab teil neid intuitiivse graafilise redaktori abil redigeerida.
- Toidetud mall: Võimaldab alla laadida malle erinevates graafilistes vormingutes, mis annab teile paindlikkuse kohandada neid muude kujundusprogrammidega.
Kui olete malli kohandanud, saate selle alla laadida erinevates vormingutes (nt PDF, PNG või Word) ja kasutada seda nii füüsiliste kui ka digitaalsete dokumentide saatmiseks. Saate need printida ka kvaliteetsele paberile ametlikuks printimiseks või kasutada digitaalset kirjaplanki ärimeilide puhul.
The kirjaplank Need on olulised tööriistad igale ettevõttele, olenemata selle suurusest. Nad kujundavad professionaalsuse kuvandit ja tugevdavad ettevõtte identiteeti igas ametlikus suhtluses. Olenemata sellest, kas otsustate kujundada oma malli nullist või kohandada malli, veenduge, et see kajastaks teie organisatsiooni väärtusi ja visiooni.